JÄSENKORTTITILAUKSET VUODELLE 2025
Jäsenyhteisöt, on aika tilata Suomen Kuvataidejärjestöjen Liiton jäsenkortit ensi vuotta varten. Vuoden 2025 jäsenkorttitilaus tulee tehdä viimeistään 31.1.2025.
Jäsenkortti tulee myös vuonna 2025 olemaan saatavilla sekä sähköisenä että paperisena. Jäsenyhteisössä voidaan tehdä sisäinen päätös, että jäsenkortti tilataan taiteilijajäsenille joko vain sähköisessä muodossa tai vain paperisessa muodossa, mutta mahdollista on myös tilata molempia kortteja jäsenten yksilökohtaisten preferenssien mukaisesti. Liitto kannustaa jäsenyhteisöjään sähköisen kortin suosimiseen mahdollisuuksien mukaan.
Paperiseen korttiin tulee muutoksia. Aiemman valmiiksi painetun käyntikorttimallisen kortin sijaan jäsenyhteisöille lähetetään paperinen kortti tiedostona, josta voidaan tulostaa tarvittava määrä fyysisiä kappaleita.
Sähköinen jäsenkortti on sovellus Androidille ja OS:lle ja sen voivat ladata kaikki, joilla on toimiva älypuhelin tai tabletti. Ohjeet sovelluksen käyttöönottoon löytyvät täältä. Sähköinen jäsenkortti rekisteröidään taiteilijajäsenelle sähköpostiosoitteen perusteella. Vuoden 2025 kuluessa jäsenkorttien päivittämistä aletaan kehittää, jotta muutokset korttia käyttävistä jäsenistä voidaan päivittää rekisteriin vähemmällä henkilötietojen liikuttelulla, mutta vuotta 2025 varten jäsenkortit tilataan kuitenkin vielä vanhalla tavalla.
Jäsenkorttien tilaaminen
Jäsenkortit tilataan täyttämällä oheinen sähköinen lomake. Täytättehän lomakkeen ja toimitatte pyydetyn jäsenlistan vaikka jäsentietonne olisivat säilyneet edellisvuoden kaltaisina.
Muuttuvan käytännön vuoksi paperisista korteista ei tilauslomakkeella tarvitse ilmoittaa tarvittavaa määrää, pelkkä tieto paperisten korttien tilaamisesta riittää. Liitto toimittaa paperisen kortin tiedostona. Jäsenyhteisön vastuulle jää tarvittavan määrän kortteja tulostaminen sekä korttien jako yksilöjäsenille, jotka voivat täyttää omat tietonsa kortteihin.
Myös sähköisten korttien tilaaminen ilmoitetaan lomakkeella. Lisäksi sähköisen kortin ottavista jäsenistä toimitetaan excel -muotoinen jäsenlista jäsenkorttien rekisteröimiseksi osoitteeseen koordinaattori@skjl.fi. Taulukkoon eritellään omiin sarakkeisiinsa:
- jäsenen etunimi
- jäsenen sukunimi
- jäsenen sähköpostiosoite
Taulukossa ei tarvitse olla mitään muuta kuin etunimet yhdessä sarakkeessa, sukunimet toisessa ja sähköpostit kolmanessa, kukin jäsen omalla rivillään. Nimeättehän tiedoston yhteisönne nimellä (esim. Taiteen Taiteilijaseura ry Jäsenkortit 2025). Meille toimitettuja jäsentietoja käytetään ainoastaan jäsenkorttien rekisteröimiseksi, eikä hyödynnetä muissa yhteyksissä. Tiedot poistetaan liiton ylläpitämästä jäsenkorttirekisteristä vuosittain.
Sähköisiä kortteja voidaan rekisteröidä myös pitkin vuotta uusien jäsenten ilmaantuessa. Toimitattehan uusien jäsentaiteilijajäsentenne tiedot mahdollisuuksien mukaan suurempana yhteistilauksena yksittäisten sijaan. Sähköisten korttien rekisteröimistä kehitetään vuoden 2025 kuluessa, jotta päivittämisestä tulisi sujuvampaa.
Pyydämme täyttämään tilauslomakkeen ja lähettämään tarvittavat tiedot viimeistään 31.1.2025. Jäsenkorttitiedostot lähetetään ja sähköiset rekisteröidään helmikuun 2025 kuluessa. Korttien tilauslomake avataan marraskuun 2024 lopussa.
Lisätietoa ja tiedustelut:
Järjestökoordinaattori Riikka Puumalainen, koordinaattori@skjl.fi
Yhteistyössä Gruppo Softwaren kanssa suunniteltu sähköinen jäsenkortti on otettu samanaikaisesti käyttöön myös muissa kuvataiteen liitoissa (Muu ry, Suomen Kuvanveistäjäliitto ry, Suomen Taidegraafikot ry, Valokuvataiteilijoiden liitto ry). Yhteinen jäsenkortti mahdollistaa sen, että taiteilijajäsenen kaikki liittojäsenyydet löytyvät jatkossa samasta sovelluksesta.